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HERMES Projektmanagement – Aufgaben und Ergebnisse

Übersicht über alle Aufgaben und Ergebnisse gemäss HERMES Referenzhandbuch Projektmanagement, Ausgabe 2022 (3. Auflage, 09.03.2026). Erfasst sind 71 Aufgaben und 108 Ergebnisse. Die Beziehungen stammen aus den Abschnitten «Grundlagen» und «Ergebnisse» der Aufgabenbeschreibungen.

Gesamtübersicht

Aufgaben

Titel Kategorie Kurzbeschrieb
Entscheid Ausschreibung treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Der Entscheid Ausschreibung schafft die Voraussetzung für die Publikation.
Entscheid Betriebsaufnahme treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Der Entscheid Betriebsaufnahme bildet die Voraussetzung für die Aktivierung des Produkts oder des Systems (mit anschliessender Aktivierung des Betriebs) und für die produktive Nutzung der Lösung.
Entscheid Durchführungsfreigabe treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Der Entscheid Durchführungsfreigabe setzt das Projekt mit der nächsten Phase fort und startet die Lösungsentstehung.
Entscheid Phasenfreigabe Abschluss treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Der Entscheid Phasenfreigabe Abschluss schafft die Voraussetzung für die Arbeiten in der Phase Abschluss.
Entscheid Phasenfreigabe treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Der Entscheid Phasenfreigabe schafft im Rahmen der klassischen Vorgehensweise die Voraussetzung für die Arbeiten in der nächsten Phase.
Entscheid Projektabbruch treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Mit dem Entscheid Projektabbruch wird die vorzeitige Beendigung eines Projektes beschlossen, noch bevor die gesetzten Ziele erreicht worden sind.
Entscheid Projektabschluss treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Mit dem Entscheid Projektabschluss wird die Projektorganisation aufgelöst und das Projekt beendet.
Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Mit dem Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe wird das Projekt ins Leben gerufen und es startet mit der Phase Initialisierung.
Entscheid Releasefreigabe treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Der Entscheid Releasefreigabe schafft im Rahmen der agilen Vorgehensweise die Voraussetzung für die Arbeiten im nächsten Release.
Entscheid Zuschlag treffen Entscheidungsaufgabe der Steuerung Der Entscheid Zuschlag schafft die Voraussetzung für die Publikation des Zuschlags und die Erarbeitung des Vertrags mit dem Zuschlagsempfänger.
Entscheid Abnahme Migration treffen Entscheidungsaufgabe der Führung Der Entscheid Abnahme Migration zeigt auf, dass die Migration erfolgreich war und bildet eine der Voraussetzungen für die Betriebsaufnahme.
Entscheid Abnahme treffen Entscheidungsaufgabe der Führung Der Entscheid Abnahme beendet die Leistungserbringung im Rahmen der Lösungsentstehung und schafft die Grundlage für den Entscheid Phasenfreigabe Abschluss.
Entscheid ISDS-Konzept treffen Entscheidungsaufgabe der Führung Der Entscheid zum ISDS-Konzept bestätigt, dass alle ISDS relevanten Punkte erkannt und realisiert werden können.
Entscheid Lösungsarchitektur treffen Entscheidungsaufgabe der Führung Der Entscheid zur Lösungsarchitektur bildet die Voraussetzung für die Entwicklung oder Parametrisierung von Systemen.
Entscheid Produktkonzept treffen Entscheidungsaufgabe der Führung Der Entscheid Produktkonzept bildet die Voraussetzung für die Entwicklung oder Adaption von Produkten oder Dienstleistungen.
Entscheid Vorabnahme treffen Entscheidungsaufgabe der Führung Die Vorabnahme schafft die Grundlage für die Durchführung der Einführungsmassnahmen sowie die anschliessende Betriebsaufnahme mit vertretbaren Risiken.
Entscheid Weiteres Vorgehen treffen Entscheidungsaufgabe der Führung Der Entscheid Weiteres Vorgehen schafft Klarheit über die Wahl der Lösungsvariante, des Szenarios, der Vorgehensweise (ob klassisch oder agil) und der Projektwertigkeit.
Altsystem ausser Betrieb setzen Sonstige Aufgabe Nach der produktiven Einführung des neuen oder des weiterentwickelten Systems werden das Altsystem oder die alte Systemversion ausser Betrieb genommen.
Angebote bewerten Sonstige Aufgabe Die vorliegenden Angebote werden protokolliert und gemäss den Bewertungskriterien bewertet.
Ausschreibung durchführen Sonstige Aufgabe Die Ausschreibung wird nach einem bestimmten, transparenten Ablauf veröffentlicht.
Ausschreibung erarbeiten Sonstige Aufgabe Die Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen erlaubt eine formal korrekte Ausschreibung durchzuführen, vergleichbare Angebote einzuholen und eine nachvollziehbare und vergleichbare Bewertung der Angebote zu ermöglichen.
Beschaffungsanalyse erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Erarbeitung der Beschaffungsanalyse werden alle beschaffungsrelevanten Informationen und Vorgaben zusammengetragen, der Ausschreibungsprozess vorbereitet und die Grundlage für die Wahl der Verfahrensart erstellt.
Betrieb aktivieren Sonstige Aufgabe Die Aktivierung der neuen Betriebsorganisation gibt das System für die erste Nutzung und spätere Abnahme frei.
Betrieb realisieren Sonstige Aufgabe Die Betriebsinfrastruktur und -organisation werden auf Basis des Betriebskonzepts soweit realisiert, dass die Integration des Systems erfolgen kann.
Betriebskonzept erarbeiten Sonstige Aufgabe Die zukünftige Betriebsinfrastruktur und Betriebsorganisation werden beschrieben, und das Vorgehen für ihre Realisierung wird festgelegt.
Durchführungsauftrag erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Erarbeitung des Durchführungsauftrags werden die Voraussetzungen dafür geschaffen, den Entscheid Durchführungsfreigabe treffen zu können und damit das Projekt mit der Lösungsentstehung fortzusetzen.
Einführungskonzept erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Erarbeitung des Einführungskonzeptes werden alle relevanten Aspekte hinsichtlich der späteren Einführung zusammengetragen und konzeptuell soweit erarbeitet, dass sie anschliessend realisiert und durchgeführt werden können.
Einführungsmassnahmen durchführen Sonstige Aufgabe Die Durchführung der realisierten und vorbereiteten Einführungsmassnahmen schafft eine der Grundlagen für die Betriebsaufnahme und die spätere Nutzung des Systems.
Einführungsmassnahmen realisieren Sonstige Aufgabe Auf der Grundlage des Einführungskonzeptes werden die Einführungsmassnahmen realisiert.
ISDS-Konzept erarbeiten Sonstige Aufgabe Das ISDS-Konzept schafft die Voraussetzungen dafür, dass die Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz realisiert und überführt werden können.
ISDS-Konzept realisieren Sonstige Aufgabe Die im ISDS-Konzept definierten Schutzmassnahmen werden realisiert.
ISDS-Konzept überführen Sonstige Aufgabe Das ISDS Konzept wird aktualisiert, geprüft und von der Projektorganisation in die Stammorganisation überführt.
Integrationskonzept erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Erarbeitung des Integrationskonzepts werden alle relevanten Aspekte hinsichtlich der späteren Integration des Systems in die Betriebsinfrastruktur zusammengetragen und konzeptuell soweit erarbeitet, dass die Systemintegration vorbereitet werden kann.
Leistungen vereinbaren und steuern Sonstige Aufgabe Mit der Leistungsvereinbarung entsteht eine klar geregelte Beziehung zwischen dem Projekt und den (internen oder externen) Dienstleistungserbringern einerseits und zwischen der Projektund der Stammorganisation anderseits.
Lösungsanforderungen erarbeiten Sonstige Aufgabe Alle relevanten Anforderungen an die Lösung, ihre Einführung, den Betrieb, die Nutzung usw. werden erarbeitet.
Lösungsarchitektur erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Lösungsarchitektur wird die Grundlage für die Realisierung des Systems geschaffen.
Migration durchführen Sonstige Aufgabe Die Migration vom alten auf das neue System wird durchgeführt.
Migrationskonzept erarbeiten Sonstige Aufgabe Das Migrationskonzept schafft die Grundlage für die Überführung des alten in das neue System sowie für die Ausserbetriebssetzung des Altsystems.
Migrationsverfahren realisieren Sonstige Aufgabe Die Migrationsverfahren werden soweit realisiert, dass die Migration ins produktive System durchgeführt werden kann.
Organisation aktivieren Sonstige Aufgabe Mit der Aktivierung wird die neue Organisation in Kraft gesetzt.
Organisation umsetzen Sonstige Aufgabe Die Organisation wird vollständig realisiert.
Organisationsanforderungen erarbeiten Sonstige Aufgabe Alle relevanten Anforderungen an die Organisation werden erarbeitet.
Organisationskonzept erarbeiten Sonstige Aufgabe Im Organisationskonzept wird die neue Organisation beschrieben und das Vorgehen für ihre Realisierung festgelegt.
Phasenfreigabe vorbereiten Sonstige Aufgabe Für die Phasenfreigabe werden die Ergebnisse für die Entscheidungsträger zusammengefasst und die nächste Phase geplant.
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Sonstige Aufgabe Die stufengerechte Bearbeitung von Problemen hilft, die gesetzten Ziele zu erreichen.
Produkt aktivieren Sonstige Aufgabe Die Produktaktivierung gibt das Produkt für die erste Nutzung und spätere Abnahme frei.
Produkt realisieren Sonstige Aufgabe Das Produkt wird entwickelt oder angepasst, sodass es die Lösungsanforderungen erfüllt und für die Vorabnahme bereit ist.
Produktkonzept erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Erarbeitung des Produktkonzepts wird die Grundlage für die Realisierung des Produkts geschaffen.
Projekt führen und kontrollieren Sonstige Aufgabe Während der gesamten Projektdauer werden die Projektbeteiligten koordiniert und geführt.
Projekt steuern Sonstige Aufgabe Während der gesamten Projektdauer wird das Projekt auf der Basis des Reportings und ggf. weiteren Informationen überwacht und die Erreichung der gesetzten Ziele durch adäquates Risikomanagement und das Treffen rechtzeitiger Entscheidungen gesichert.
Projektabschluss vorbereiten Sonstige Aufgabe Im Rahmen der Vorbereitung des Projektabschlusses werden alle abschliessenden Aktivitäten und Massnahmen aus formaler, organisatorischer und administrativer Sicht durchgeführt und dokumentiert, die offenen und die künftigen Pendenzen festgehalten sowie alle notwendigen Dokumente und Ergebnisse an zuständige Stellen weitergeleitet, sodass der Entscheid zur Auflösung der Projektorganisation und Beendigung des Projekts getroffen werden kann.
Projektmanagementplan erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Erarbeitung des Projektmanagementplans werden auf der Basis der Planung und der Termine aus der Studie die Gesamtplanung des Projekts und die wesentlichen Bestimmungen und Regelungen festgelegt sowie die Voraussetzungen dafür geschaffen, den Durchführungsauftrag zu erarbeiten.
Prototyping durchführen Sonstige Aufgabe Mit dem Prototyping können vereinfachte, jedoch weitestgehend funktionsfähige Lösungsansätze erstellt und ausprobiert werden.
Qualitätssicherung führen Sonstige Aufgabe Mit der Qualitätssicherung wird sichergestellt, dass die im Projektablauf erarbeiteten Ergebnisse die geforderte Qualität aufweisen.
Rechtsgrundlagenanalyse erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Analyse der Rechtsgrundlagen wird sichergestellt, dass die rechtlichen Voraussetzungen für das Projekt gegeben sind oder die Massnahmen definiert sind, damit diese geschaffen werden können.
Releaseabschluss vorbereiten Sonstige Aufgabe Für den Abschluss eines Release werden im Rahmen der agilen Vorgehensweise die Ergebnisse zusammengefasst und für das Reporting bereitgestellt.
Risiken managen Sonstige Aufgabe Mit dem Risikomanagement werden Risiken frühzeitig identifiziert und Massnahmen festgelegt, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Schutzbedarfsanalyse erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Schutzbedarfsanalyse werden die Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz erhoben.
Stakeholder managen und informieren Sonstige Aufgabe Die Stakeholder werden identifiziert, kontaktiert, für das Projekt gewonnen, deren Grundinteressen analysiert und Massnahmen festgelegt, um den Projekterfolg zu sichern.
Stakeholderinteressen vertreten Sonstige Aufgabe Bei der Lösungsentstehung spielen die Stakeholder eine zentrale Rolle, da sie die Anforderungen und die Anwendersicht in die Entwicklung einbringen und somit den Entstehungsprozess direkt beeinflussen.
Studie erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit der Studie werden u. a. die Ziele gesetzt, Grobanforderungen definiert sowie Lösungsvarianten erarbeitet und evaluiert, so dass der Entscheid Weiteres Vorgehen getroffen und in der Studie dokumentiert werden kann.
System aktivieren Sonstige Aufgabe Die Systemaktivierung ist die Voraussetzung für die Aktivierung des Betriebs.
System in Betrieb integrieren Sonstige Aufgabe Die Integration des Systems in die Betriebsinfrastruktur schafft die Voraussetzungen für die Durchführung der Tests und für die Vorabnahme.
System realisieren Sonstige Aufgabe Das System wird so weit entwickelt oder parametrisiert, dass es die Lösungsanforderungen erfüllt und für die Integration bereit ist.
Systemintegration vorbereiten Sonstige Aufgabe Die Systemintegration wird durch den Ersteller vorbereitet, damit der Betreiber das System in den Betrieb integrieren kann.
Test durchführen Sonstige Aufgabe Mit Tests wird die Erfüllung der an das System gestellten Anforderungen überprüft.
Testinfrastruktur realisieren Sonstige Aufgabe Die Testinfrastruktur wird vor Beginn der Tests bereitgestellt.
Testinfrastruktur überführen Sonstige Aufgabe Nach Projektabschluss werden im Rahmen der Nutzungs- und Wartungsphase für Korrekturen und für Weiterentwicklungen Tests durchgeführt.
Testkonzept erarbeiten Sonstige Aufgabe Mit dem Testkonzept werden die Voraussetzungen für die systematische und effiziente Organisation und Durchführung der Tests gelegt.
Vereinbarung erarbeiten Sonstige Aufgabe Auf der Grundlage der Ausschreibungsunterlagen samt Anhängen wie Vertragsentwurf, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Angebot wird die Vereinbarung erarbeitet.
Änderungen managen Sonstige Aufgabe Das Änderungsmanagement stellt sicher, dass neu erkannte oder veränderte Anforderungen klassisch geführter Lösungsentstehung identifiziert, beurteilt und entschieden werden.

Ergebnisse

Pfeil X → Y: Ergebnis X ist Grundlage einer Aufgabe, die Ergebnis Y erarbeitet.

flowchart TD
    subgraph SG_dokument["Dokumente"]
        E1["Abnahmeprotokoll"]:::dokument
        E2["Änderungsantrag"]:::dokument
        E3["Änderungsstatusliste"]:::dokument
        E4["Angebot"]:::dokument
        E5["Angebotsprotokoll"]:::dokument
        E6["Anwendungshandbuch"]:::dokument
        E7["Arbeitsauftrag"]:::dokument
        E8["Ausschreibungsunterlagen"]:::dokument
        E9["Beschaffungsanalyse"]:::dokument
        E10["Betriebshandbuch"]:::dokument
        E11["Betriebskonzept"]:::dokument
        E12["Detailspezifikation"]:::dokument
        E13["Durchführungsauftrag"]:::dokument
        E14["Einführungskonzept"]:::dokument
        E15["Evaluationsbericht"]:::dokument
        E16["Geschäftsmodellbeschreibung"]:::dokument
        E17["Integrations- und Installationsanleitung"]:::dokument
        E18["Integrationskonzept"]:::dokument
        E19["ISDS-Konzept"]:::dokument
        E20["Liste Projektentscheide Führung"]:::dokument
        E21["Liste Projektentscheide Steuerung"]:::dokument
        E22["Lösungsanforderungen"]:::dokument
        E23["Lösungsarchitektur"]:::dokument
        E24["Migrationskonzept"]:::dokument
        E25["Offertanfrage"]:::dokument
        E26["Organisationsanforderungen"]:::dokument
        E27["Organisationsbeschreibung"]:::dokument
        E28["Organisationskonzept"]:::dokument
        E29["Phasenbericht"]:::dokument
        E30["Produktdokumentation"]:::dokument
        E31["Produktkonzept"]:::dokument
        E32["Projekterfahrungen"]:::dokument
        E33["Projektinitialisierungsauftrag"]:::dokument
        E34["Projektmanagementplan"]:::dokument
        E35["Projektschlussbeurteilung"]:::dokument
        E36["Projektstatusbericht"]:::dokument
        E37["Protokoll"]:::dokument
        E38["Prototypdokumentation"]:::dokument
        E39["Prozessbeschreibung"]:::dokument
        E40["Prüfprotokoll"]:::dokument
        E41["Publikation"]:::dokument
        E42["QS- und Risikobericht"]:::dokument
        E43["Releasebericht"]:::dokument
        E44["Rechtsgrundlagenanalyse"]:::dokument
        E45["Schutzbedarfsanalyse"]:::dokument
        E46["Service Level Agreement"]:::dokument
        E47["Situationsanalyse"]:::dokument
        E48["Stakeholderinteressen"]:::dokument
        E49["Stakeholderliste"]:::dokument
        E50["Studie"]:::dokument
        E51["Systemkonzept"]:::dokument
        E52["Testkonzept"]:::dokument
        E53["Testprotokoll"]:::dokument
        E54["Vereinbarung"]:::dokument
    end
    subgraph SG_checkliste["Checklisten"]
        E55[["Checkliste Abnahme"]]:::checkliste
        E56[["Checkliste Abnahme Migration"]]:::checkliste
        E57[["Checkliste Ausschreibung"]]:::checkliste
        E58[["Checkliste Betriebsaufnahme"]]:::checkliste
        E59[["Checkliste Durchführungsfreigabe"]]:::checkliste
        E60[["Checkliste ISDS-Konzept"]]:::checkliste
        E61[["Checkliste Lösungsarchitektur"]]:::checkliste
        E62[["Checkliste Phasenfreigabe"]]:::checkliste
        E63[["Checkliste Phasenfreigabe Abschluss"]]:::checkliste
        E64[["Checkliste Produktkonzept"]]:::checkliste
        E65[["Checkliste Projektabbruch"]]:::checkliste
        E66[["Checkliste Projektabschluss"]]:::checkliste
        E67[["Checkliste Projektinitialisierungsfreigabe"]]:::checkliste
        E68[["Checkliste Releasefreigabe"]]:::checkliste
        E69[["Checkliste Vorabnahme"]]:::checkliste
        E70[["Checkliste Weiteres Vorgehen"]]:::checkliste
        E71[["Checkliste Zuschlag"]]:::checkliste
    end
    subgraph SG_zustand["Zustände"]
        E72(["Altsystem entfernt"]):::zustand
        E73(["Betrieb aktiviert"]):::zustand
        E74(["Betriebsinfrastruktur realisiert"]):::zustand
        E75(["Betriebsorganisation realisiert"]):::zustand
        E76(["Einführungsmassnahmen durchgeführt"]):::zustand
        E77(["Einführungsmassnahmen realisiert"]):::zustand
        E78(["ISDS-Massnahmen realisiert"]):::zustand
        E79(["ISDS-Konzept überführt"]):::zustand
        E80(["Migration durchgeführt"]):::zustand
        E81(["Migrationsverfahren realisiert"]):::zustand
        E82(["Organisation aktiviert"]):::zustand
        E83(["Organisation umgesetzt"]):::zustand
        E84(["Produkt aktiviert"]):::zustand
        E85(["Produkt entwickelt oder angepasst"]):::zustand
        E86(["Prototyp realisiert"]):::zustand
        E87(["Schnittstellen realisiert"]):::zustand
        E88(["System aktiviert"]):::zustand
        E89(["System entwickelt oder parametrisiert"]):::zustand
        E90(["System integriert"]):::zustand
        E91(["Testinfrastruktur realisiert"]):::zustand
        E92(["Testinfrastruktur überführt"]):::zustand
    end
    subgraph SG_meilenstein["Meilensteine"]
        E93>"Meilenstein Abnahme"]:::meilenstein
        E94>"Meilenstein Abnahme Migration"]:::meilenstein
        E95>"Meilenstein Ausschreibung"]:::meilenstein
        E96>"Meilenstein Betriebsaufnahme"]:::meilenstein
        E97>"Meilenstein Durchführungsfreigabe"]:::meilenstein
        E98>"Meilenstein ISDS-Konzept"]:::meilenstein
        E99>"Meilenstein Lösungsarchitektur"]:::meilenstein
        E100>"Meilenstein Phasenfreigabe"]:::meilenstein
        E101>"Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss"]:::meilenstein
        E102>"Meilenstein Produktkonzept"]:::meilenstein
        E103>"Meilenstein Projektabschluss"]:::meilenstein
        E104>"Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe"]:::meilenstein
        E105>"Meilenstein Releasefreigabe"]:::meilenstein
        E106>"Meilenstein Vorabnahme"]:::meilenstein
        E107>"Meilenstein Weiteres Vorgehen"]:::meilenstein
        E108>"Meilenstein Zuschlag"]:::meilenstein
    end
    E2 --> E3
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    E2 --> E34
    E3 --> E34
    E3 --> E36
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Titel Kategorie Kurzbeschrieb
Abnahmeprotokoll Dokument Das Abnahmeprotokoll wird bei den Entscheiden Vorabnahme, Abnahme und Abnahme Migration erstellt.
Angebot Dokument Das Angebot spezifiziert die vom Ersteller/Betreiber angebotene Leistung oder das Produkt.
Angebotsprotokoll Dokument Bei öffentlichen Beschaffungen wird nach Ablauf der Eingabefrist ein Protokoll der Angebotsöffnung erstellt.
Anwendungshandbuch Dokument Das Anwendungshandbuch enthält alle Informationen, die der Anwender eines Produkts/Systems braucht, um es ordnungsgemäss zu bedienen und im Fall von Problemen richtig reagieren zu können.
Arbeitsauftrag Dokument Der Arbeitsauftrag enthält alle relevanten Informationen zur Erledigung einer gestellten Aufgabe.
Ausschreibungsunterlagen Dokument Die Ausschreibungsunterlagen umfassen alle Informationen, die im Rahmen einer Ausschreibung publiziert werden.
Beschaffungsanalyse Dokument Die Beschaffungsanalyse beschreibt u. a. den konkreten Handlungsbedarf, was durch wen und wann beschafft werden soll, wie sich der Markt präsentiert, welche anderen Rahmenbedingungen zu beachten sind und welches Beschaffungsverfahren zum Tragen kommt.
Betriebshandbuch Dokument Das Betriebshandbuch liefert alle Informationen, die der Betreiber benötigt, um das System ordnungsgemäss betreiben und im Fall von Problemen richtig reagieren zu können.
Betriebskonzept Dokument Das Betriebskonzept beschreibt die Betriebsorganisation mit der Aufbauorganisation und den Betriebsprozessen des Betreibers.
Detailspezifikation Dokument In klassisch geführter Lösungsentstehung beschreibt die Detailspezifikation die funktionalen und qualitativen Lösungseigenschaften.
Durchführungsauftrag Dokument Der Durchführungsauftrag bildet den Rahmen und die verbindliche Grundlage für die Lösungsentstehung sowie den darauffolgenden Projektabschluss und autorisiert die Projektfortsetzung.
Einführungskonzept Dokument Das Einführungskonzept beschreibt die Massnahmen für die Lösungseinführung und die Einführungsorganisation.
Evaluationsbericht Dokument Der Evaluationsbericht fasst die Ergebnisse der Angebotsbewertung zusammen.
Geschäftsmodellbeschreibung Dokument Die Geschäftsmodellbeschreibung beinhaltet alle organisatorischen Aspekte, die für die Lösung relevant sind und die durch die Lösung beeinflusst werden können und gibt den Rahmen für die Ablaufund Aufbauorganisation vor.
ISDS-Konzept Dokument Das ISDS-Konzept bildet die Grundlage für die Festlegung der Massnahmen für Informationssicherheit und Datenschutz (ISDS).
Integrations- und Installationsanleitung Dokument Die Integrations- und Installationsanleitung beschreibt, wie das System in der Betriebsinfrastruktur integriert und installiert wird.
Integrationskonzept Dokument Das Integrationskonzept beschreibt, wie das System im Umfeld integriert wird.
Liste Projektentscheide Führung Dokument Die Liste Projektentscheide Führung dokumentiert die Ergebnisse der Entscheidungsaufgaben der Hierarchieebene Führung.
Liste Projektentscheide Steuerung Dokument Die Liste Projektentscheide Steuerung dokumentiert die Ergebnisse der Entscheidungsaufgaben der Hierarchieebene Steuerung.
Lösungsanforderungen Dokument Die Lösungsanforderungen beinhalten sämtliche Anforderungen, die das künftige System oder Produkt erfüllen soll.
Lösungsarchitektur Dokument Die Lösungsarchitektur basiert auf dem Systemkonzept und gliedert das System in Subsysteme und ihre Komponenten.
Migrationskonzept Dokument Das Migrationskonzept beschreibt die technischen und organisatorischen Anforderungen an die Migration und enthält das Konzept der Migrationsverfahren.
Offertanfrage Dokument Mit der Offertanfrage werden Angebote für verschiedene organisationsinterne und -externe Leistungen eingeholt.
Organisationsanforderungen Dokument Die Organisationsanforderungen definieren, ob es ein neues oder aktualisiertes Geschäftsmodell braucht und/oder ob die Aufbauoder Ablauforganisation ändert.
Organisationsbeschreibung Dokument Die Organisationsbeschreibung beschreibt die Aufbauorganisation mit dem detaillierten Organigramm, den Funktionsbeschreibungen und Personalanforderungen.
Organisationskonzept Dokument Das Organisationskonzept vertieft die in der Studie beschriebene und gewählte Lösungsvariante aus organisatorischer Sicht.
Phasenbericht Dokument Der Phasenbericht bildet die Grundlage für den Entscheid über die Freigabe der nächsten Phase und für die Aktualisierung des Projektstatusberichts.
Produktdokumentation Dokument Die Produktdokumentation ist die technische Dokumentation des Produkts.
Produktkonzept Dokument Das Produktkonzept vertieft die in der Studie beschriebene und gewählte Lösungsvariante.
Projekterfahrungen Dokument Die Projekterfahrungen werden systematisch gesammelt und als Projekt-Rückblick laufend dokumentiert.
Projektinitialisierungsauftrag Dokument Der Projektinitialisierungsauftrag bildet die verbindliche Grundlage für die Freigabe der Phase Initialisierung.
Projektmanagementplan Dokument Der Projektmanagementplan beinhaltet die Gesamtplanung des Projekts und die wesentlichen Regelungen zu Methoden, Techniken, Rollen und Hilfsmitteln, die projektspezifisch festgelegt werden.
Projektschlussbeurteilung Dokument Die Projektschlussbeurteilung bildet die Grundlage für den Entscheid zum Projektabschluss.
Projektstatusbericht Dokument Der Projektstatusbericht dient zur periodischen Berichterstattung über den Projektstand, den Projektfortschritt und die Prognosen zum weiteren Projektverlauf.
Protokoll Dokument Das Protokoll dokumentiert einerseits die Entscheide und Aufträge, die in einer Besprechung getroffen bzw. erteilt werden, anderseits wichtige Führungs- und Ausführungsprozesse, die später bei Bedarf nachvollzogen werden müssen.
Prototypdokumentation Dokument Die Prototypdokumentation bildet die Grundlage für die Erstellung und Auswertung des Prototyps.
Prozessbeschreibung Dokument Die Prozessbeschreibung ist eine bis auf Prozessebene ausdetaillierte Ablauforganisation, sie beschreibt die einzelnen Prozesse mit den eingesetzten Hilfsmitteln.
Prüfprotokoll Dokument Das Prüfprotokoll hält die Befunde aus Prüfungen fest und dokumentiert die Umsetzungsentscheide zu den Befunden sowie den Entscheid zum Status des Ergebnisses.
Publikation Dokument Die Publikation informiert über die Zuschlagserteilung in der betreffenden Ausschreibung.
QS- und Risikobericht Dokument Der QS (Qualitätssicherungs)- und Risikobericht wird durch den Qualitäts- und Risikomanager (QRM) nach Beauftragung durch den Auftraggeber erstellt.
Rechtsgrundlagenanalyse Dokument Die Rechtsgrundlagenanalyse beschreibt die für das Projektergebnis bestehende bzw. geltende Rechtsgrundlagen und den allfälligen Bedarf für deren Änderung.
Releasebericht Dokument Der Releasebericht liefert im Rahmen der agilen Vorgehensweise die Übersicht über den bisherigen Projekterfolg und bildet die Grundlage für die Erstellung des Projektstatusberichts sowie, je nach Bestimmung im Projektmanagementplan, auch für den Entscheid über die etwaige Freigabe des nächsten Release.
Schutzbedarfsanalyse Dokument Die Schutzbedarfsanalyse, auch ISDS-Analyse genannt, dokumentiert die Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz.
Service Level Agreement Dokument Ein Service Level Agreement (SLA) ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen dem Betreiber und dem Anwender, vertreten durch den Auftraggeber und den Anwendervertreter.
Situationsanalyse Dokument Die Situationsanalyse beschreibt und analysiert die gegenwärtige Situation und die zukünftigen Entwicklungen, indem sie die grobe Standortbestimmung aus der Studie ergänzt bzw. vertieft.
Stakeholderinteressen Dokument Die Stakeholderinteressen bilden die Grundlage für die Information der Stakeholder und für die direkte Zusammenarbeit mit ihnen.
Stakeholderliste Dokument Die Stakeholderliste wird erstmals in der Phase Initialisierung erarbeitet und bildet die Grundlage für das Managen der Stakeholder, für die direkte Zusammenarbeit mit ihnen und für die Kommunikationsplanung.
Studie Dokument Die Studie beschreibt die angestrebte Lösung, indem sie basierend auf der Standortbestimmung, die die Ziele im Sinne des mit dem Projekt angestrebten Nutzens definiert, mögliche Lösungsvarianten und das vorgeschlagene Vorgehen aufführt und diese anschliessend bewertet.
Systemkonzept Dokument Das Systemkonzept vertieft die in der Studie beschriebene und gewählte Lösungsvariante.
Testkonzept Dokument Das Testkonzept beschreibt die Testziele, Testobjekte, Testarten, Testinfrastruktur sowie Testorganisation.
Testprotokoll Dokument Das Testprotokoll hält die Testergebnisse fest.
Vereinbarung Dokument Die Vereinbarung regelt die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten, vorwiegend zwischen Anwender (Auftraggeber) und Ersteller.
Änderungsantrag Dokument Der Änderungsantrag bei klassisch geführter Lösungsentstehung bildet die Grundlage für eine inhaltliche Änderung.
Änderungsstatusliste Dokument Die Änderungsstatusliste dient zur Aufzählung und Überwachung der Änderungen sowie der Dokumentation aller hinzugefügten, gelöschten oder geänderten Funktionen oder sonstiger durchgeführter Modifikationen.
Checkliste Abnahme Checkliste Die Checkliste Abnahme beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Abnahme relevant sind.
Checkliste Abnahme Migration Checkliste Die Checkliste Abnahme Migration beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Abnahme Migration relevant sind.
Checkliste Ausschreibung Checkliste Die Checkliste Ausschreibung beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Ausschreibung relevant sind.
Checkliste Betriebsaufnahme Checkliste Die Checkliste Betriebsaufnahme beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Betriebsaufnahme relevant sind.
Checkliste Durchführungsfreigabe Checkliste Die Checkliste Durchführungsfreigabe beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Durchführungsfreigabe relevant sind.
Checkliste ISDS-Konzept Checkliste Die Checkliste ISDS-Konzept beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid ISDS-Konzept relevant sind.
Checkliste Lösungsarchitektur Checkliste Die Checkliste Lösungsarchitektur beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Lösungsarchitektur relevant sind.
Checkliste Phasenfreigabe Checkliste Die Checkliste Phasenfreigabe beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Phasenfreigabe relevant sind.
Checkliste Phasenfreigabe Abschluss Checkliste Die Checkliste Phasenfreigabe Abschluss beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Phasenfreigabe Abschluss relevant sind.
Checkliste Produktkonzept Checkliste Die Checkliste Produktkonzept beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Produktkonzept relevant sind.
Checkliste Projektabbruch Checkliste Die Checkliste Projektabbruch beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Projektabbruch relevant sind.
Checkliste Projektabschluss Checkliste Die Checkliste Projektabschluss beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Projektabschluss relevant sind.
Checkliste Projektinitialisierungsfreigabe Checkliste Die Checkliste Projektinitialisierungsfreigabe beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe relevant sind.
Checkliste Releasefreigabe Checkliste Die Checkliste Releasefreigabe beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Releasefreigabe relevant sind.
Checkliste Vorabnahme Checkliste Die Checkliste Vorabnahme beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Vorabnahme relevant sind.
Checkliste Weiteres Vorgehen Checkliste Die Checkliste Weiteres Vorgehen beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Weiteres Vorgehen relevant sind.
Checkliste Zuschlag Checkliste Die Checkliste Zuschlag beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Zuschlag relevant sind.
Altsystem entfernt Zustand Die alte Systemversion sowie das Altsystem sind unter Berücksichtigung der Vorgaben abgebaut bzw. entfernt.
Betrieb aktiviert Zustand Der Betrieb des aktivierten Systems ist aufgenommen und erfolgt mit der im Betriebskonzept definierten Betriebsorganisation.
Betriebsinfrastruktur realisiert Zustand Die Betriebsinfrastruktur umfasst alle für die Erstellung und den Betrieb eines Systems benötigten Infrastrukturen mit den verschiedenen Systemumgebungen (Entwicklung, Test, Produktion usw.) und allen ihren Komponenten.
Betriebsorganisation realisiert Zustand Die im Betriebskonzept definierte Betriebsorganisation mit der Betriebsaufbauorganisation und den Betriebsprozessen des Betreibers sind realisiert.
Einführungsmassnahmen durchgeführt Zustand Die im Einführungskonzept beschriebenen und realisierten Massnahmen sind durchgeführt.
Einführungsmassnahmen realisiert Zustand Die im Einführungskonzept beschriebenen Massnahmen und die für die Einführung nötige Organisation sind realisiert.
ISDS-Konzept überführt Zustand Das ISDS-Konzept wurde aktualisiert, durch die Controlling- und Vorgabestelle geprüft und von der Projektorganisation in die Stammorganisation überführt.
ISDS-Massnahmen realisiert Zustand Die ISDS-Massnahmen wurden auf der Grundlage des ISDS-Konzepts realisiert.
Migration durchgeführt Zustand Die Migration vom alten auf das neue bzw. weiterentwickelte System ist durchgeführt und gemäss den Vorgaben der Controlling- und Koordinationsstellen dokumentiert.
Migrationsverfahren realisiert Zustand Das realisierte Migrationsverfahren ist durch den Entwickler bzw. den Tester des Erstellers getestet worden.
Organisation aktiviert Zustand Die neue Organisation ist aktiviert.
Organisation umgesetzt Zustand Die im Organisationskonzept definierte Organisation ist umgesetzt.
Produkt aktiviert Zustand Das aktivierte Produkt wird den Anwendern für die Nutzung zur Verfügung gestellt.
Produkt entwickelt oder angepasst Zustand Das entwickelte und/oder angepasste Produkt ist durch den Entwickler bzw. den Tester des Erstellers getestet worden.
Prototyp realisiert Zustand Mit dem Prototyp wird die Machbarkeit oder das Verhalten eines Systems bzw. eines Produkts in einer bestimmten Situation geprüft.
Schnittstellen realisiert Zustand Die realisierten Schnittstellen stellen den Datenaustausch zwischen dem System und den Umsystemen sicher.
System aktiviert Zustand Das aktivierte System wird den Anwendern für die Nutzung zur Verfügung gestellt.
System entwickelt oder parametrisiert Zustand Das entwickelte und/oder parametrisierte System ist durch den Entwickler bzw. den Integrator und den Tester des Erstellers getestet worden.
System integriert Zustand Das integrierte System steht den Testern des Anwenders für die Tests und die Vorabnahme zur Verfügung.
Testinfrastruktur realisiert Zustand Für die Durchführung der Tests wird eine Testinfrastruktur bestehend aus Testsystem (darunter sind alle Systeme zur Testdurchführung zu verstehen), Testdaten und Testhilfsmitteln verwendet.
Testinfrastruktur überführt Zustand Die gesamte Testinfrastruktur inklusive des Testkonzepts wurde in die Stammorganisation überführt.
Meilenstein Abnahme Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Abnahme getroffen wird.
Meilenstein Abnahme Migration Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Abnahme Migration getroffen wird.
Meilenstein Ausschreibung Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Ausschreibung getroffen wird.
Meilenstein Betriebsaufnahme Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Betriebsaufnahme getroffen wird.
Meilenstein Durchführungsfreigabe Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Durchführungsfreigabe getroffen wird.
Meilenstein ISDS-Konzept Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid ISDS-Konzept getroffen wird.
Meilenstein Lösungsarchitektur Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Lösungsarchitektur getroffen wird.
Meilenstein Phasenfreigabe Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Phasenfreigabe getroffen wird.
Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Phasenfreigabe Abschluss getroffen wird.
Meilenstein Produktkonzept Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Produktkonzept getroffen wird.
Meilenstein Projektabschluss Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Projektabschluss getroffen wird.
Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe getroffen wird.
Meilenstein Releasefreigabe Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Releasefreigabe getroffen wird.
Meilenstein Vorabnahme Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Vorabnahme getroffen wird.
Meilenstein Weiteres Vorgehen Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Weiteres Vorgehen getroffen wird.
Meilenstein Zuschlag Meilenstein Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Zuschlag getroffen wird.